TEXTE D'INFORMATION DU DR NECAT KAPLAN SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
1- Identité du responsable du traitement des données
En tant que responsable du traitement des données, nous opérons à l'adresse Zühtüpaşa Mahallesi Bağdat Cadde No : 19/1 Kadıköy İstanbul. OP.DR. NECAT KAPLAN (“MÉDECIN”En tant que [Nom de l'entreprise], nous accordons une grande importance au traitement et au stockage de vos données personnelles. Conformément à la loi n° 6698 relative à la protection des données personnelles (“Loi”Afin de pouvoir agir conformément à la législation en vigueur, nous vous présentons les informations suivantes dans le cadre de notre obligation de vous informer.
2- Finalité du traitement des données personnelles
Vos données personnelles peuvent être collectées conformément aux principes fondamentaux stipulés dans la Loi et aux finalités du traitement des données personnelles spécifiées aux articles 5 et 6 de la Loi, en fonction de la nature du service, pour les raisons stipulées dans la Loi et comme requis pour l'exécution de la relation contractuelle, dans le cadre de la conduite de nos activités, de l'exploitation et de l'amélioration de nos services.
Afin de vous fournir des services de santé sûrs, vos données personnelles traitées par le MÉDECIN sont collectées par des méthodes automatisées ou non automatisées, selon la nature des services de santé fournis, par téléphone, verbalement et par des moyens similaires, y compris des lieux physiques et des services de secrétariat, sous forme verbale, écrite et visuelle.
Vos données personnelles, y compris vos données de santé, ainsi que vos données personnelles relevant des catégories générales et particulières, seront traitées par le médecin. Cela inclut : vos nom, prénom, numéro d’identification de la République turque, numéro de passeport ou numéro d’identification temporaire ou étranger de la République turque si vous n’êtes pas de nationalité turque, lieu et date de naissance, situation matrimoniale, sexe, votre numéro de protocole spécifique au médecin et toute autre information permettant de vous identifier ; votre adresse, numéro de téléphone, adresse électronique et autres coordonnées ; vos données financières telles que les informations de paiement et de facturation ; vos données relatives à votre santé et à votre vie sexuelle recueillies lors de la réalisation de diagnostics, de traitements et de soins médicaux, telles que les résultats d’analyses et d’imagerie, les résultats de tests, les données d’examens et les informations relatives aux ordonnances que vous transmettez à des fins de suivi dans votre dossier ; les informations audio et numériques que nous pouvons recueillir auprès de vous à différents moments par voie électronique ou non électronique ; et toutes vos données personnelles relevant des catégories générales et particulières, principalement vos données de santé, recueillies lors de la réalisation de diagnostics, d’examens, de traitements et de soins médicaux. Vos données relatives à votre assurance maladie privée et aux informations de votre organisme de sécurité sociale, vos réponses et commentaires partagés dans le but d'évaluer nos services, ainsi que vos données personnelles sont traitées dans le cadre des conditions et finalités de traitement des données personnelles spécifiées dans la loi applicable et les autres législations pertinentes.
Vos données personnelles, y compris vos données à caractère sensible, peuvent être traitées aux fins suivantes : protection de la santé publique, médecine préventive, diagnostic médical, traitement et soins, planification et gestion des services de santé ; vous informer de vos rendez-vous, le cas échéant ; planifier et gérer le fonctionnement interne de DOKTOR, réaliser des analyses pour améliorer les services de santé ; former et perfectionner nos employés, facturer nos services ; vérifier votre identité ; vérifier vos liens avec les établissements partenaires de DOKTOR ; partager les informations demandées avec le ministère de la Santé et d’autres institutions et organismes publics, conformément à la législation en vigueur ; partager les informations demandées avec les compagnies d’assurance privées dans le cadre du financement des services de santé ; répondre à toutes vos questions et réclamations concernant nos services de santé ; prendre toutes les mesures techniques et administratives nécessaires pour assurer la sécurité des données des systèmes et applications de DOKTOR ; analyser votre utilisation des services de santé et conserver vos données de santé afin de développer et d’améliorer les services que nous vous fournissons ; conserver les informations relatives à vos données de santé qui doivent être conservées conformément à la législation en vigueur ; assurer le rapprochement financier avec nos établissements partenaires concernant les services de santé qui vous sont fournis ; améliorer la satisfaction des patients, mener des recherches et à des fins similaires.
Les “ Données personnelles et de catégorie spéciale ” mentionnées ci-dessus peuvent être traitées et conservées sous forme physique par le MÉDECIN dans le cadre des dispositions de la loi et de la législation pertinente, de la loi fondamentale sur les services de santé n° 3359, du décret-loi n° 663 relatif à l’organisation et aux attributions du ministère de la Santé et de ses institutions affiliées, du règlement relatif aux hôpitaux privés, du règlement relatif au traitement des données de santé personnelles et à la protection de la vie privée, ainsi que des autres règlements et législations du ministère de la Santé.
Les dossiers médicaux tels que les résultats d'examens, les rapports et les radiographies que vous avez soumis au MÉDECIN concernant les examens et les traitements effectués dans d'autres établissements de santé seront détruits dans un délai de trois mois si vous ne les récupérez pas lors de votre sortie.
3- Transfert des données personnelles traitées
Vos données personnelles collectées peuvent être partagées ou transférées à des fournisseurs, des prestataires de services, des tiers légalement autorisés, le ministère de la Santé, ses antennes et centres de médecine familiale, des compagnies d'assurance privées (assurance maladie, retraite, assurance vie, etc.), l'Institution de sécurité sociale, la Direction générale de la sécurité et autres forces de l'ordre, la Direction générale de la population, l'Association des pharmaciens turcs, les tribunaux, les centres médicaux et les tiers prestataires de services de santé, l'établissement de santé auquel vous êtes orienté ou auprès duquel vous postulez, vos représentants autorisés, l'établissement auquel vous êtes affilié et/ou pour lequel vous travaillez, des tiers auprès desquels nous recevons des services de conseil, les organismes de réglementation et de surveillance et les autorités officielles, les laboratoires, systèmes et partenaires commerciaux nationaux ou étrangers avec lesquels nous collaborons pour le diagnostic médical, dans le cadre des articles 8 et 9 de la loi et dans la limite des finalités énoncées dans la présente déclaration de confidentialité, aux fins expliquées à l'article 2 de la présente déclaration de confidentialité et afin de garantir la conformité de DOKTOR avec la législation applicable.
4- Méthode et base juridique de la collecte des données personnelles
Vos données personnelles peuvent être collectées par le médecin, par des moyens automatisés ou non, pour l’exécution de la relation de soins ou pour des motifs légitimes fondés sur nos intérêts légitimes, avec votre consentement explicite. Toutefois, comme le prévoit expressément l’article 6, paragraphe 3 de la loi, les données personnelles relatives à la santé et à la vie sexuelle peuvent être traitées par des personnes ou des institutions et organisations autorisées, soumises à une obligation de confidentialité, sans que le consentement explicite de la personne concernée soit requis, aux fins de la protection de la santé publique, de la médecine préventive, du diagnostic médical, du traitement et des soins, ainsi que de la planification et de la gestion des services de santé et de leur financement.
5- Droits de la personne concernée par les données personnelles
Conformément à l’article 11 de la loi, les personnes dont les données personnelles sont traitées peuvent s’adresser au médecin et formuler des demandes concernant les points suivants :
* Pour savoir si vos données personnelles sont traitées ;
* Si des données personnelles ont été traitées, le droit de demander des informations concernant ce traitement ;
* Accès aux données de santé personnelles et possibilité d’en faire la demande ;
* Pour connaître la finalité du traitement de vos données personnelles et savoir si nous les utilisons conformément à ces finalités,
* Pour connaître les tiers auxquels vos données personnelles sont transférées, que ce soit au niveau national ou international ;
* Le droit de demander la rectification des données personnelles si elles ont été traitées de manière incomplète ou inexacte ;
* Le droit de demander l’effacement, la destruction ou l’anonymisation des données à caractère personnel lorsque les raisons justifiant leur traitement cessent d’exister ;
* Dans ces cas, ou en cas de correction, demander que ces modifications soient notifiées aux tiers auxquels les données ont été transférées ;
* Le droit de s’opposer à un résultat préjudiciable à soi-même, résultant uniquement de l’analyse de données traitées par des systèmes automatisés ;
* Le droit de réclamer une indemnisation pour les dommages subis du fait du traitement de données personnelles en violation de la loi.
6- Sécurité des données et droit d'appel
Pour exercer les droits énumérés ci-dessus, vous pouvez soumettre une requête contenant vos informations d'identification et votre explication du droit que vous souhaitez exercer, comme spécifié à l'article 11 de la loi, à l'adresse suivante : Zühtüpaşa Mahallesi Bağdat Cadde No: 19/1 Kadıköy İstanbul, soit en personne, soit par l'intermédiaire d'un notaire.
Selon la nature de votre demande, vos dossiers seront traités gratuitement dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai de trente jours ; cependant, si le traitement engendre des coûts supplémentaires, des frais pourront vous être facturés conformément au tarif fixé par l’Autorité de protection des données personnelles.